Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è la “PUSH&PULL strength academy ssd.rl.” con sede a Senigallia (AN) alla Via E. Mattei 22, email palestrapushandpull@gmail.com, in persona del Legale Rappresentante.

2. Finalità del Trattamento

I dati personali da Lei forniti in sede di compilazione della modulistica di iscrizione alla nostra Società verranno utilizzati per le finalità istituzionali della Società quali: inserimento nel libro dei tesserati, corrispondenza e rintracciabilità dei tesserati, pagamento della quota di iscrizione ed eventuali contributi associativi, adempimento degli obblighi di legge ed assicurativi, campagne di informazione e sensibilizzazione. I Suoi dati, oltre che per le finalità sopra indicate, saranno trattati anche per finalità di gestione del Suo tesseramento alla F.I.P.E. – Federazione Italiana Pesistica Olimpica – alla quale la nostra Società è affiliata, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente al tesseramento secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla F.I.P.E. I dati da Lei forniti potranno inoltre essere utilizzati per l’invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare della nostra Società e della F.I.P.E., alla quale la nostra Società è affiliata.

Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:

• invio, tramite email, della newsletter periodica della nostra Società e della F.I.P.E., alla quale la nostra Società è affiliata;
• invio, tramite email, di materiale pubblicitario e/o informativo da parte della nostra Società e della F.I.P.E., alla quale la nostra Società è affiliata.

3. Categorie di Dati Personali

Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non riguarderà i dati personali rientranti nelle categorie di cui all’art. 9 del G.D.P.R., vale a dire i dati personali idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

4. Base Giuridica del Trattamento

La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge e segnatamente, con elencazione meramente esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 del Codice Civile, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e, per gli Enti del Terzo Settore, il Decreto legislativo 117/2017. Per quanto riguarda l’eventuale attività sportiva praticata, tale base giuridica è costituita in particolare dall’art. 90 della Legge 289/2002 e successive modificazioni, dall’art. 1 comma 358 della Legge 205/2017 nonché dalle norme del CONI, dalle norme Federali della F.I.P.E. relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Inoltre, per quanto riguarda l’attività sportiva praticata, i Suoi dati saranno forniti al Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A. e i Suoi dati sanitari, che ci dovrà fornire per obbligo di legge tramite consegna della certificazione medica prevista, saranno conservati negli archivi della Società secondo le finalità previste dalla legge.

5. Legittimo Interesse

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di dare corretta esecuzione, sulla scorta delle norme legislative, statutarie e regolamentari, al rapporto nei confronti dei singoli tesserati informandoli in ordine alle iniziative della Società e della F.I.P.E., nonché per usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla medesima Società, dalla possibilità di partecipare alle attività organizzate dal CONI, dalle Federazioni Sportive, dalla F.I.P.E. e da altri enti di Promozione Sportiva.

6. Obbligo di Conferimento dei Dati

Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI.

7. Luogo e Modalità di Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati dalla Società su supporto cartaceo e dalla F.I.P.E. su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

8. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge ed al termine distrutti.

9. Comunicazione dei Dati

I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, alla F.I.P.E., e tramite questi a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.

10. Diffusione dei Dati

I dati da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione.

11. Trasferimento Dati Extra UE

I dati da Lei forniti non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea.

12. Diritti degli Interessati

Con specifica istanza, da inviare tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Potrà revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà infine proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.

13. Modalità di Controllo

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:

• Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
• Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
• Sistema di protezione da Malware;
• Minimizzazione dei dati trattati.

Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:

• Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
• Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
• Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.

Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.